私達は全ての人々の期待と信頼に応える企業へと成長することを通じ心豊かな社会の実現に貢献します

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個人情報保護方針

1. 個人情報保護の基本方針

アイスタイル株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識しており、個人情報保護に関する法令と以下の基本方針に従って、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

(1)
当社は、個人情報の取扱いに関するルールを社内に周知徹底いたします。
(2)
当社は、個人情報の取得を適正な手段によって行います。また、取得にあたっては、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただきます。
(3)
当社は、個人情報を、ご本人に対して公表、通知、明示等した利用目的の範囲内で、適切な取扱い権限を持った者のみに、その取扱いに必要な範囲内で利用させます。
ご本人の同意なく、当該利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
(4)
当社は、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、その個人情報のご本人の同意を得るなど法令の定める措置をいたします。
(5)
当社は、当社が保有する個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(6)
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いを社外委託する場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている信頼できる適切な委託先を選定し、当社との機密保持契約を締結し、また必要かつ適切な監督を行うなど、法令上必要な措置をいたします。
(7)
当社は、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の要請を受けた場合には、ご本人からのものであることを確認の上、速やかに、法令に従って適切に対応いたします。

2. 個人情報の利用と利用目的

当社が取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲内で利用いたします。

(1)
不動産についての以下の行為。
<1>
売買契約又は賃貸借契約の相手方の探索。
<2>
売買、賃貸借、仲介、管理、損害保険等に関する契約(連帯保証契約を含む)の締結。
<3>
上記契約の履行ないし上記契約に基づくサービス・役務の提供。
<4>
売買、賃貸借、仲介、管理、損害保険等に関する情報の提供。
(2)
上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、以下の者への個人情報の提供。
<1>
契約相手方
<2>
売買又は賃貸借の希望者
<3>
他の宅地建物取引業者
<4>
指定流通機構
<5>
物件情報を書面/ネットで提供する者/団体/広告会社
<6>
融資に関わる金融機関
<7>
登記等に関わる司法書士等
<8>
提携損害保険会社
<9>
不動産管理業者
<10>
保証委託会社
<11>
その個人情報のご本人の同意を得た第三者
(3)
当社が取り扱う商品に関する契約の履行、サービス・役務、情報の提供。
(4)
上記(1)、(3)のサービス・役務、情報、商品の提供のための郵便物、電話、電子メール等による連絡。
(5)
お客様からのお問合せに応じるため及び上記(4)の目的を達成するために必要に応じて行う保管。
(6)
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料としての保管。
(7)
不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定。
(8)
アンケートのお願い等のマーケティング活動、市場動向分析、顧客動向分析ないし商品開発等の調査分析。

なお、上記(2)の個人情報の第三者提供は、ご本人からのお申出がございましたら中止いたします。
また、上記(2)以外に個人情報保護法の第23条に定める場合に個人情報を第三者に提供する場合がございます。

第三者提供の制限

第二十三条  個人情報取扱事業者は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3. 個人情報の第三者提供の範囲及び方法

3. 個人情報の第三者提供の範囲及び方法

当社が保有する個人情報を第三者提供する場合は、提供目的に応じて、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等を必要最低限の範囲内で、書面、郵便、電話、FAX、電子メール、
電子媒体などを用い、安全管理に十分に配慮して提供することといたします。また、電子データを提供する場合は、暗号化を行います。

もっと詳しく

不動産物件情報を広告する目的で第三者提供する場合の取扱い

1.
広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
2.
指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
3.
契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。 成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

契約の相手方探索のため指定流通機構に物件情報を提供する場合の取扱い

1.
指定流通機構に登録されている物件について契約締結する場合に、契約成立後に年月日/成約価格等を指定流通機構へ通知します。
2.
指定流通機構は物件情報/成約情報(売主/買主/貸主/借主の氏名を含まない)を、当該機構の会員業者/団体への提供等宅建業法規定の業務に利用します。
3.
提供情報は氏名・住所・電話番号、物件情報、成約情報等の必要項目とします。
4.
提供は書面/電話/メール/ネット/広告媒体等の手段で行います。

価格査定に用いた成約情報を宅建業法第34条の2第2項の「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供する場合の取扱い

1.
提供情報には売主/買主/貸主/借主の氏名を含みません(成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件概要・成約価格等)
2.
書面/メール等で提供します。
3.
本人から申し出があれば提供中止します。

4. 他のサイトへのリンク

当社WEBサイトには、当社以外の第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、リンク先のWEBサイトにおける個人情報の取扱いについては当該リンク先に対してご自身でご確認下さい。
当社は、これら第三者のWEBサイトにおける個人情報取扱いに関しての責任は負いかねますので、予めご了承ください。

5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ・お申し出先

5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ・お申し出先

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・お申し出先は、以下の通りです。

アイスタイル株式会社

  • 電話 : 082-240-9911
  • FAX : 082-236-3388
  • メール : info@estate.io

■ プライバシーポリシーの改定・変更

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